Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten und Akten, Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie allgemeine Büroorganisation.
Kundenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich im Geschäft. Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.
Datenpflege: Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bestellungen und Rechnungen in unserem internen System.
Rechnungswesen: Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen.
Terminkoordination: Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, einschließlich Besprechungen und Geschäftsreisen.
Unterstützung des Managements: Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für das Management-Team.