B&H Itzehoe
m/w/d
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)

Das ist der Beruf

Als Verwaltungsmitarbeiterin bei Behrens & Haltermann GmbH & Co. KG sind Sie für die administrative Unterstützung unseres Unternehmens verantwortlich.

Das ist der Beruf:

Wir suchen derzeit einen Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), der uns in der Verwaltung in bei Silomon in Aurich tatkräftig unterstützt. Du wirst in sämtliche kaufmännische Prozesse eingeführt und lernst, wie man beispielsweise Rechnungseingänge bearbeitet und Konten korrekt führt.

Das bieten wir Ihnen

Weiterbildung
Flexible Arbeitszeiten
Jobrad
Hansefit
Mitarbeiter­rabatte
Firmenevents
Das sind Ihre Aufgaben

Büroorganisation: Verwaltung von Dokumenten und Akten, Bearbeitung von Postein- und -ausgängen sowie allgemeine Büroorganisation.

Kundenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden per Telefon, E-Mail und persönlich im Geschäft. Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen.

Datenpflege: Erfassung und Pflege von Kundendaten, Bestellungen und Rechnungen in unserem internen System.

Rechnungswesen: Unterstützung bei der Buchhaltung, einschließlich der Erstellung und Prüfung von Rechnungen, Zahlungsüberwachung und Mahnwesen.

Terminkoordination: Organisation und Koordination von internen und externen Terminen, einschließlich Besprechungen und Geschäftsreisen.

Unterstützung des Managements: Vorbereitung von Berichten, Präsentationen und anderen Dokumenten für das Management-Team.

Das sollten Sie mitbringen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

Berufserfahrung in der Verwaltung oder einem ähnlichen Bereich, idealerweise in der Textil- oder Einzelhandelsbranche.

Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) und Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen.

Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Kundenorientierung.

Hohes Maß an Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.

Teamfähigkeit, Flexibilität und eine positive Einstellung.

Das erwartet Sie bei uns

Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen.

Ein freundliches und motiviertes Team.

Attraktive Arbeitszeiten und eine faire Vergütung.

Weiterbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklungsperspektiven.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

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